SAP 的 BP 冻结和删除官方 note 的笔记

在业务中，可能有时候发现 BP 创建错误了，然后又想要更改 BP 头信息，在这种情况下，我们只能归档和删除业务伙伴，然后重新创建具有正确类别的业务伙伴和分组。

被弃用的方法：BU_DEL OBR2

之前在使用 BUP_DEL 事务码删除 BP 数据之后，但是供应商的 LF* 开头的系列报表会存在未被清除的数据，此时上网搜教程，发现可以使用 SAPF019（事务码：OBR2）进行删除客户/供应商主数据。

使用事务码 OBR2，然后进入如下界面：

针对对应的公司，删除主数据：

选完之后点击执行，可以看到日志显示，已经删除 LFB1 中的一条记录（这条就是我们其中的公司数据之一）：

然后接着把另外一个公司进行选择，然后执行，就能看到把 LFA1 和 LFB1 中的数据进行了删除：

最新方法：如何在 ERP 的 S/4HANA 中完全删除业务伙伴（具有供应商/客户角色）

在 S/4HANA 系统中，不再需要业务伙伴。现在，您想要了解如何彻底删除此业务伙伴及客户/供应商信息。

删除业务伙伴后，您仍可以查看表 LFA1/KNA1 中的数据。记录也可以在链接表 CVI_CUST_LINK/CVI_VEND_LINK 中找到。

由于不一致，需要在 ERP 系统中删除业务伙伴。 现在，您想要了解如何彻底删除包含或不含客户/供应商信息的业务伙伴。

事务 BUPA_DEL、报表 BUPA_TEST_DELETE 和功能模块 BUP_BUPA_MASS_DELETE 只是删除业务伙伴，但不检查其相关性。如果业务伙伴正在应用程序中使用，则此删除会导致许多数据不一致，并在消耗应用程序中挂起记录。这将导致使用应用程序出错。

如果在您的系统中激活了 DPP，则在归档数据之前必须进行冻结。因此，您需要检查 DPP 是否在您的系统中激活。

方法步骤：

激活三个模块

1. 使用 SFW5 进入如下界面，激活以下三个功能模块：

• ILM (Information Lifecycle Management)
• BUPA_ILM_BF (ILM-Based Deletion of Business Partner Data)
• ERP_CVP_ILM_1 (ILM-Based Deletion of Customer and Supplier Master Data)

激活成功状态如下：

冻结数据

2. 冻结

用于冻结 BP/客户/供应商的报表如下：

• BUPA_PREPARE_EOP 用于冻结 BP

• CVP_PREPARE_EOP 用于冻结客户/供应商

• 当您尝试冻结数据时，会考虑每个应用程序的 RST（residence time 驻留时间）。只有到了 RST 时间，才能进行冻结。

• 冻结级别可以被视为（更高级别 -> 更低级别），例如：BP -> customer/vendor -> company code.

  • 当较高级别的对象被冻结时，较低级别的对象也被冻结。
  • 当较低级别的对象被冻结时，高级别对象不会被冻结。

• 成功冻结 BP/客户/供应商后，报告会自动设置以下标志：

  • BP: 表 BUT000 XPCPT, XDELE 字段
  • 客户、供应商：表 KNA1、KNB1、LFA1、LFB1 中的 LOEVM、CVP_XBLCK* 字段

打开 SE38 事务码，然后执行 BUPA_PREPARE_EOP 报表程序

3. 归档数据

在 S/4HANA 系统中，除非删除链接的客户/供应商，否则无法删除业务伙伴。所以您需要在 BP 数据之前删除链接的客户/供应商。

可惜版本不太适合，没法走到最后一步。

要归档客户/供应商数据，请执行 SARA 事务并使用归档对象 FI_ACCRECV（对于客户）和 FI_ACCPAYB（对于供应商）。关于归档客户/供应商数据的过程，请参阅以下文档。

• Archiving Customer Master Data
• Archiving Vendor Master Data 

如果您在使用归档对象 FI_ACCRECV（针对客户）和 FI_ACCPAYB（针对供应商）时遇到问题/错误，请向组件报告事件:

• FI-AR-AR-E (for object FI_ACCRECV)
• FI-AP-AP-E (for object FI_ACCPAYB)

客户/供应商删除后，链接表 CVI_CUST_LINK 或 CVI_VEND_LINK 中的条目将自动删除。

要归档 BP 数据，请执行 SARA 事务并使用归档对象 CA_BUPA。有关分步指导，请参阅以下 Notes:

• 2640553 - How to archive BP (without customer/vendor role) by SARA

另外，请参阅以下文档以获取更多信息。

• • Archiving and Deleting Business Partner Data

请注意，注释 2599676 中提到的 BUPA_DEL 已过时，因此请勿使用 BUPA_DEL 删除 BP 数据。

官方 Note:

• 2491026：如何在 ERP 的 S/4HANA 中完全删除业务伙伴（具有供应商/客户角色）
• 2599676：事务 BUPA_DEL 已作废
• 974504：主数据同步链接表中的不一致
• 2640553：如何按 SARA 归档业务伙伴（无客户/供应商角色）
• 2585965：无法将业务伙伴类型从组织更改为人员
• 1825608：简化集中业务伙伴的冻结和删除

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