程序员必须的项目管理工具——甘特图
作为一个程序员,你是否被无数个需求、BUG、会议、开发任务所缠身?
每当忙起来的时候,是不是感觉事情一团糟?不知道谁先谁后?一天下来忙的团团转却看不到成果,第二天又重复第一天的苦恼!
如果你也有同样的苦恼,那不妨一起来看看我是如何处理的。
首先,要整理出近期的重要的工作内容,并且排好先后序,不重要的就不要往上面写了;
其次,就要用到我们今天的主角——”甘特图“了,这是一个管理多项任务的神器,可以对内容的完成的情况一目了然。
这里我们重点接受一下如何制作甘特图,甘特图有很多工具可以制作,我还是建议直接使用Excel来制作。
用Excel来制作甘特图,主要有两种方式:
- 采用”堆积条形图“实现
- 采用”条件格式“实现
”堆积条形图“实现
我们先介绍采用”堆积条形图“实现,这种方式比较简单方便。
测试数据如下
甘特图效果如下
步骤
1、先准备测试数据
阶段 | 负责人 | 项目里程碑 | 开始时间 | 已完成天数 | 未完成天数 |
---|---|---|---|---|---|
筹备 | 张三 | 策划 | 2023/2/10 | 3 | 0 |
研发 | 李四 | 设计 | 2023/2/11 | 4 | 0 |
研发 | 王五 | 研发 | 2023/2/12 | 3 | 2 |
研发 | 阿六 | 研发测试 | 2023/2/13 | 1 | 0 |
研发 | 阿七 | 上线测试 | 2023/2/14 | 1 | 1 |
上线 | 阿把 | 公关推广 | 2023/2/15 | 0 | 1 |
上线 | 阿九 | 广告投放 | 2023/2/16 | 0 | 3 |
上线 | 阿是 | 渠道投放 | 2023/2/17 | 0 | 2 |
ab | AB测试 | 2023/2/17 | 0 | 3 | |
总结 | 诸葛亮 | 项目总结 | 2023/2/18 | 0 | 2 |
2、把开始时间的格式设置为”常规“,以数字的形式展示
3、选择”项目里程碑、开始时间、已完成天数、未完成天数“列,插入”堆积条形图“
堆积条形图如下
4、单击图表左侧”纵坐标轴“
设置坐标轴为”逆序类别“
效果如下
5、隐藏”开始时间“条形图
选择”开始时间“条形,选择”填充“”无“
设置
效果
6、调整横坐标轴
先点击选中横坐标
然后再右侧修改坐标轴边界的最大最小值
使得条形图左右不留白
最后将”开始时间“列设置成”短日期“格式
横坐标就变成日期格式了
到此基本的操作就结束,后续可以根据自己的需要修改图表的样式即可。
“条件格式”实现
采用”条件格式“实现甘特图的方式较为复杂,我们后面再介绍吧,谢谢!
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