Python批量替换Excel和Word的关键字

一、问题的提出

有时，我们手头上有多个Excel或者Word文件，但是领导突然要求对某几个术语进行批量的修改，你是不是有要崩溃的感觉。因为这么多文件，要一个一个地打开文件，再进行批量替换修改，几个文件还好，如果是成百上千的文件，我想你一会儿就感觉自己被搞晕了，不仅搞不清修改了没有修改完，而且已经修改的也不知道修改的彻底不。

于是，问题来了，当我需要对多个Excel和Word文件中的关键字进行替换，而且不改变原文件的格式，同时删除源文件，我们该怎么办？这些office文件可能分布在不同的文件夹下，所以替换后还要存放在原来的文件夹。同时，我们编写的程序还要在Windows和MacOS环境下都可以使用。

二、算法分析

由于要在多个环境下使用，我们放弃VBA，考虑采用Python编程的方法来解决。

1. 第一步 读取一个替换关键字的"批量替换表.xlsx"生成一个字典，这样是为了后面可以批量替换。第二步 遍历当前目录下所有目录包括上当的文件，主要是docx和xlsx文件，如果是doc和xls文件，还要考虑两这两种格式的文件进行批量的转化，见下面的文章 。

批量转doc和xls为docx和xlsx文件

2. 第二步是 遍历当前所有目录中的文件，用if条件，根据文件扩展名的不同来筛选出docx和xlsx文件。代码如下：

1.  
   for root, filefolder, files in os.walk(os.curdir):
2.  
   for file in files:
3.  
   if file.endswith("docx"):
4.  
   file_path = os.path.join(root, file)
5.  
   for key, value in dic.items():
6.  
   word_replace_keywords(file_path, key, value)
7.  
   elif file.endswith("xlsx") and os.path.basename(file)!="批量替换表.xlsx":
8.  
   file_path = os.path.join(root, file)
9.  
   for key, value in dic.items():
10.  
    excel_replace_keywords(file_path, key, value)

3. 第三步是对于docx和xlsx文件分别进行替换处理，主要采用了python-docx和openpyxls这两个模块来进行替换。针对docx文件，我们用Document()来读取，用以下代码来替换：

1.  
   def info_update(doc, old, new):
2.  
   for para in doc.paragraphs:
3.  
   for run in para.runs:
4.  
   if old in run.text:
5.  
   run.text = run.text.replace(old, new)

对于xlsx文件我，我们通过下面的代码实现关键字替换，同时不改变原来关键字的格式。

1.  
   def replace_cell_text_with_format(cell, keyword, replacement):
2.  
   paragraphs = cell.paragraphs
3.  
   for paragraph in paragraphs:
4.  
   for run in paragraph.runs:
5.  
   if keyword in run.text:
6.  
   new_text = run.text.replace(keyword, replacement)
7.  
   run.clear() # 清除当前文本
8.  
   new_run = run._element # 创建新的run
9.  
   new_run.text = new_text # 设置新文本
10.  
    for key in run._r.attrib.keys(): # 复制格式属性
11.  
    if key != 't':
12.  
    new_run.attrib[key] = run._r.attrib[key]

4. 第四步 我们要保存替换后的文件，同时用os.remove()删除原来的文件。

三、代码展示

最终，我们编制出70多行的代码，一键实现了多文件、多关键字、保存源格式，又能在Windows和苹果电脑环境使用的程序。代码如下：

1.  
   import os
2.  
   from docx import Document
3.  
   from openpyxl import load_workbook
4.  
    
5.  
   def info_update(doc, old, new):
6.  
   for para in doc.paragraphs:
7.  
   for run in para.runs:
8.  
   if old in run.text:
9.  
   run.text = run.text.replace(old, new)
10.  
     
11.  
    def replace_cell_text_with_format(cell, keyword, replacement):
12.  
    paragraphs = cell.paragraphs
13.  
    for paragraph in paragraphs:
14.  
    for run in paragraph.runs:
15.  
    if keyword in run.text:
16.  
    new_text = run.text.replace(keyword, replacement)
17.  
    run.clear() # 清除当前文本
18.  
    new_run = run._element # 创建新的run
19.  
    new_run.text = new_text # 设置新文本
20.  
    for key in run._r.attrib.keys(): # 复制格式属性
21.  
    if key != 't':
22.  
    new_run.attrib[key] = run._r.attrib[key]
23.  
    def get_dic():
24.  
    workbook = load_workbook('批量替换表.xlsx')
25.  
    sht = workbook.active
26.  
    dic = {}
27.  
    for c1,c2 in zip(sht["A"],sht["B"]):
28.  
    if c1.value!= None and c2.value!= None:
29.  
    dic[c1.value] = c2.value
30.  
    return dic
31.  
     
32.  
    def word_replace_keywords(file_path, keyword, replacement):
33.  
    doc = Document(file_path)
34.  
    info_update(doc, keyword, replacement)
35.  
    try:
36.  
    for table in doc.tables:
37.  
    if not any(cell.text for row in table.rows for cell in row.cells):
38.  
    continue
39.  
    for row in table.rows:
40.  
    for cell in row.cells:
41.  
    if keyword in cell.text:
42.  
    replace_cell_text_with_format(cell, keyword, replacement)
43.  
    except Exception as e:
44.  
    print("Error processing table:", e)
45.  
     
46.  
    doc.save(file_path)
47.  
     
48.  
    def excel_replace_keywords(file_path, keyword, replacement):
49.  
    wb = load_workbook(file_path)
50.  
    for sheet_name in wb.sheetnames:
51.  
    sheet = wb[sheet_name]
52.  
    for row in sheet.iter_rows():
53.  
    for cell in row:
54.  
    if cell.value and keyword in str(cell.value):
55.  
    cell.value = str(cell.value).replace(keyword, replacement)
56.  
    wb.save(file_path)
57.  
    wb.close()
58.  
     
59.  
    def get_replaced(dic):
60.  
    for root, filefolder, files in os.walk(os.curdir):
61.  
    for file in files:
62.  
    if file.endswith("docx"):
63.  
    file_path = os.path.join(root, file)
64.  
    for key, value in dic.items():
65.  
    word_replace_keywords(file_path, key, value)
66.  
    elif file.endswith("xlsx") and os.path.basename(file)!="批量替换表.xlsx":
67.  
    file_path = os.path.join(root, file)
68.  
    for key, value in dic.items():
69.  
    excel_replace_keywords(file_path, key, value)
70.  
    def main():
71.  
    dic = get_dic()
72.  
    get_replaced(dic)
73.  
    if __name__ == "__main__":
74.  
    main()

以上代码的优势在于：速度快，设置好关键字后一键替换，可以在多个环境下使用，相比VBA代码，Python代码的执行速度更快、操作更简单、省时省力。

四、注意事项

1. 运行代码前一定要安装Python3.9及以上版本，同时安装openpyxl和python-docx两个模块。

2. 执行程序前要把doc和xls文件分别转化为docx和xlsx文件，这样更方便替换。

3. 执行前要在程序文件目录下建立一个xlsx文件，命名为"批量替换表.xlsx"，在表的A列放上要查找的关键字，B列放要替换的关键字。

4. 如果有问题，可以随时与我联系，也可以通过下面进行提问。

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